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Como en todo negocio, siempre hay herramientas que ayudan en la gestión de las empresas. Así como existen los POS de Izipay y VendeMás, también TumiPOS, un sistema de punto de venta que simplifica las ventas de los negocios. En este artículo conocerás a detalle más de nosotros. TumiPOS Tumipos nace con el objetivo de simplificar los procesos para automatizar las tareas de los negocios. El nombre de el software une dos palabras: tumi que es un tipo de cuchillo ceremonial usado principalmente por civilizaciones costeras de los Andes precolombinos y POS que hace referencia a “punto de venta” en inglés. ¿Cómo funciona TumiPOS? Según el tipo de negocio, TumiPOS crea una base de datos que almacena la información de los productos, clientes, temporada de ventas y control de inventarios para ofrecer las más completas funcionalidades de los negocios. ¿Qué ofrece Tumipos? A continuación, te compartimos una serie de beneficios que tiene esta empresa para los negocios: ¿Qué planes ofrece TumiPOS?
Hemos realizado un inventario de las preguntas más frecuentes sobre facturación electrónica que nos hacen nuestros clientes. Recuerda que si no encuentras la respuesta a tus dudas en la siguiente lista puedes escribirnos directamente a [email protected] y te apoyaremos. ¿Qué es la Facturación Electrónica? ¿Qué son los Comprobantes de Pago Electrónico? La facturación electrónica es la acción de realizar una factura de forma digital. Es decir, emitirla directamente en sincronización con SUNAT. Estas facturas son conocidas como comprobantes de pago electrónicos o CPE. A partir de la implementación de facturación electrónica en tu negocio ya no podrás volver a emitir facturas de forma manual como solías hacerlo. ¿Para qué sirven las facturas electrónicas? Si bien muchas empresas pequeñas y medianas tienen sus dudas respecto a la implementación de facturas electrónicas. Estas facturas dan varios beneficios a sus negocios, como la disminución de compras de papel para facturar manualmente, el ahorro de espacio ya que los registros ahora serán digitales, la automatización de algunos procesos como los registros de ventas y compras. Por supuesto, todo lo emitido será reportado a SUNAT por lo que la entidad también podrá hacer un mejor seguimiento de la recaudación de impuestos. Un beneficio extra de la facturación electrónica es que con esos registros las empresas pueden justificar préstamos en los bancos para de esa forma hacer crecer sus negocios. ¿Cómo sé si ya me toca emitir facturas electrónicas? ¿Cómo sé si estoy obligado a emitir facturas electrónicas? ¿Quienes tiene que emitir facturas electrónicas? La SUNAT decretó, mediante la resolución 279-2019, que todas las empresas de Perú se incorporen al sistema de emisión electrónica, independientemente de su sector y/o nivel de ingresos; incluyendo a las micro y medianas empresas. Si bien la incorporación ha sido poco a poco a partir del 2019. A partir del 1 de junio de 2022 todos los contribuyentes sin importar su nivel de ingresos ya deben utilizar de forma obligatoria la facturación electrónica. Aparentemente este será el plazo final y no habrá una nueva extensión. ¿Qué pasa si me niego a emitir mis comprobantes de manera electrónica? ¿Qué pasa si no emito facturas electrónicas? ¿Cuál es la multa por no emitir facturas electrónicas? En primer lugar, emitir facturas electrónicas no es una decisión de la empresa, sino un requerimiento de SUNAT. Al no realizarlo estaría incumpliendo las normas establecidas y traería sanciones para su negocio. Por otro lado, los consumidores le van a exigir la entrega de estos documentos al momento de realizar compras. Las facturas tradicionales en papel ya no serán reconocidas como comprobantes de pago. La multa por no emitir facturas electrónicas cuando ya se está obligado a realizarlo es 50% de la UIT o cierre (Tabla I del Código Tributario) con una rebaja al 25% de la UIT si la infracción se comete por primera vez. ¿Emitir electrónicamente mis comprobantes es costoso? ¿Cuánto cuesta emitir facturas electrónicas? ¿Cuál es el precio de las facturas electrónicas? Emitir facturas electrónicas es gratis en el Portal SUNAT y en la App de la SUNAT habilitada para la emisión. Sin embargo, ambos portales al ser de uso masivo suelen presentar lentitud y no son prácticos si se tiene un negocio con ventas frecuentes. Otra opción, que es la que usan la mayoría de negocios, es contratar un sistema de facturación electrónica como los de TumiSoft. Estos sistemas están enlazados a la SUNAT y se puede vender y facturar electrónicamente por medio de ellos. Estos sistemas tienen un costo mensual o anual por el uso y se puede utilizar desde celulares, tablets o laptops en los mismos puntos de venta por varios usuarios. ¿Qué puedo hacer si el sistema de la SUNAT no funciona? En esos casos puedes esperar e intentar de nuevo en pocos minutos u horas hasta que el sistema de SUNAT se estabilice y permita nuevamente la emisión. Otra opción es contratar un facturador electrónico, un facturador electrónico al no encontrar respuesta de SUNAT, volverá a sincronizar los comprobantes automáticamente cuando el sistema lo permita. ¿Cómo elegir un facturador electrónico? Al momento de buscar una empresa que lo apoye con la facturación electrónica de su negocio debe tener en cuenta lo siguiente: – Un facturador electrónico debe estar verificado por SUNAT. – Un facturador electrónico debe tener dos Certificaciones ISO: Calidad y Seguridad informática. – Un facturador electrónico debe poder ofrecerle soporte técnico para cuando los sistemas presentan problemas. – Un sistema de facturación, idealmente, no es un programa que se instala una sola vez. Debe ser un programa que se actualiza constantemente en sincronización con los cambios que indica SUNAT. Si usted contrata un sistema de un solo pago y una sola instalación, a la primera actualización de SUNAT, ese sistema quedaría obsoleto. ¿TumiSoft cumple con todos los requisitos de la SUNAT? Sí. TumiSoft cumple con todas las regulaciones establecidas por la SUNAT para la emisión de facturas electrónicas. Hemos creado una solución administrativa que se adapta perfectamente a las necesidades de las Pymes del Perú. Además, no solo tenemos dos certificaciones ISO de Calidad como lo establece la norma, sino que tenemos siete certificaciones que aseguran a nuestros clientes la calidad de nuestros servicios. ¿Puedo empezar a emitir mis comprobantes de manera electrónica antes de las fechas indicadas? Muchas empresas iniciaron su emisión electrónica incluso antes de sus fechas obligatorias. En muchos casos eso ocurrió ya que sus proveedores les solicitaban adoptar tempranamente este tipo de emisión para poder seguir haciendo negocios con ellos. Si bien, la fecha límite para todos está muy cerca, igual puedes adelantar los pocos días que quedan y empezar a facturar electrónicamente. ¿Si mande a imprimir mis comprobantes antes de estar obligado a emitir mis comprobantes de manera electrónica puedo seguir usándolos? Lamentablemente los comprobantes impresos ya no tendrían validez para la SUNAT. ¿Si soy Régimen RUS estoy obligado a facturar electrónicamente? Actualmente el régimen RUS no está obligado. Sin embargo, la mayor parte de las RUS están a punto de pasar el régimen especial en el que sí deberán emitir. La
Los comprobantes electrónicos registran información veraz de las finanzas de las Mipyme, para que accedan a financiación mediante el factoring o los créditos bancarios. Gracias a esta práctica, las micro, pequeñas y medianas empresas pueden utilizan la facturación electrónica para generar liquidez. Sin embargo, existe otra alternativa más útil como financiamiento: los créditos bancarios. La facturación electrónica es una herramienta que los bancos pueden tomar como referencia para evaluar la capacidad de pago de las Mipyme. Este sistema abre una puerta importante para que las empresas consigan financiamiento directo y puedan acelerar sus planes de crecimiento con una mayor acumulación de capital. Factoring VS Créditos El factoring tiene la ventaja de que las empresas puedan vender sus facturas negociables para obtener liquidez. Sin embargo, advirtieron una limitante es que la entidad financiera que compra la factura no evalúa el historial crediticio de la empresa que vende el documento contable, sino del deudor. Es por este motivo que casi el 100% de las facturas electrónicas que acceden al factoring tienen como adquirentes a las grandes empresas (que tienen una capacidad de pago indudable) y, por este motivo, estos comprobantes representan menos del 2% de todos los que podrían ser negociados. En el caso del crédito bancario sucede lo contrario. La entidad evalúa solo la capacidad de pago de la Mipyme. Con TumiSoft, el sistema de facturación electrónica muestra información veraz de las finanzas de la compañía y así puede acceder a mejores oportunidades de financiamiento por capital de trabajo. Presentar tus libros contables por medio de un sistema facturador es mucho más claro para un banco y eso incrementa muchísimo la posibilidad de acceder a un préstamo mayor. “Al tratarse de un registro fidedigno de su actividad comercial, las organizaciones pueden utilizar la facturación electrónica como una herramienta para demostrar ante las entidades crediticias quiénes son sus clientes y si son leales, a cuánto ascienden sus ventas, sus principales productos, tendencias del mercado y todo tipo de data que contribuya a demostrar que una compañía es un buen pagador”. Si aún no tienes un sistema estable de facturación electrónica, te invitamos a escribir a nuestro equipo de ventas o dejar tu contacto en este link. Así podremos asesorarte en todo el proceso de implementación. ¡Recuerda que las facturas electrónicas ya son obligatorias!
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¡Te contamos algunos datos para tener en cuenta sobre el Certificado Digital Tributario! ¿Qué es el Certificado Digital Tributario (CDT)? Es una credencial electrónica que garantiza la identidad del contribuyente en la emisión de comprobantes de pago electrónico desde los siguientes sistemas de emisión: ¿Tiene algún costo? No, el Certificado Digital Tributario (CDT) es totalmente gratuito, la SUNAT asume el total del costo de emisión con el objetivo de facilitar al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. ¿Cómo obtengo el Certificado Digital Tributario (CDT)? Ingresando a sunat.gob.pe > Operaciones en Línea > Mis Trámites y Consultas > Selecciona la pestaña empresa y accede a “Solicitar Certificado Digital Tributario” . Recuerda que el Certificado Digital Tributario (CDT) tiene una vigencia de solo 3 años. Requisitos Mínimos para descargar del Certificado Digital Tributario La SUNAT recomienda: Conexión de internet estable, no tener instalado ciertos programas para congelar sistemas operativos (Deep Frezee, Reboot Restore RX, Steadier, State y otros) y no se recomienda usar Internet Explorer, se sugiere usar Google Chrome.¿Te interesan los temas de SUNAT y Facturación Electrónica? Te recomendamos esta nota del TumiBlog: ¿CPE? ¿PSE? ¿POS? Términos que todo emprendedor debe conocer.
TumiStylish es desarrollado para solucionar dos de los principales problemas que tienen las empresas del rubro de la Salud y Belleza. Por un lado, necesitas gestionar y administrar todo el negocio desde cualquier lugar. Por otro lado, que se pueda fidelizar a los clientes con una atención rápida y eficiente. Pensando en estas necesidades y muchas más que surgen del día a día de atender una peluquería, barbería o spa, creamos TumiStylish. Un sistema de gestión integral que abarca desde los aspectos más esenciales del negocio, hasta la facturación electrónica integrada con SUNAT. Las principales características de TumiStylish son: el sistema es multiplataforma, es decir se puede acceder con tu usuario autorizado desde el aplicativo móvil o desde la web en una laptop o computadora. También, te brindará reportes de ventas instantáneos para que puedas tomar mejores decisiones respecto a tu negocio, como también supervisar mejor a tu personal. El sistema de TumiStylish está pensado para ser multitienda, si cuentas con varios locales o almacenes, no tendrás problema controlando todos los flujos de mercadería y dinero entre ellos. Tu información estará segura en nuestros servidores en la nube, como también tendrás siempre las cuentas claras de flujo de dinero entrante y saliente de tu negocio. ¿Te imaginas gestionar inventarios, ventas, gastos, clientes y comandas con tu celular desde la sala de tu casa? Si tienes algún problema en el camino, contamos con un equipo de soporte técnico experto que estará encantado de ayudarte a solucionar paso a paso cualquier tema que no logres dominar, desde la implementación del sistema en tu negocio, hasta capacitaciones para tus colaboradores. Te dejamos un breve vistazo de una de las muchas funcionalidades que tiene TumiStylish. ¿Cuánto cuesta un sistema de facturación con control de inventarios especializado para salones de belleza? TumiStylish tiene un costo mensual de S/. 118, también hay la posibilidad de pago anual. Habla con un asesor especializado dando click aquí.
El día de hoy recorreremos todas las funcionalidades para tu restaurante que puedes tener con TumiFood, el sistema de gestión integral especial para negocios del rubro gastronómico de TumiSoft. Al ingresar a la plataforma lo primero que encontrarás será el Dashboard donde podrás ver, de un solo vistazo, la información más relevante y en tiempo real de tu negocio. En el Dashboard puedes observar el “Ranking de ventas por rango de fechas”, diferenciándose por ventas brutas, ventas anuladas y notas de crédito. Por otro lado, también podrás observar el total de emisiones que vas realizando a la SUNAT, por medio de la funcionalidad de facturación electrónica del sistema. Recuerda que ante cualquier problema dando click en el ícono de Chat de la parte inferior derecha, podrás hablar inmediatamente con nuestro equipo de soporte técnico. Ellos te asesorarán paso a paso para solucionar cualquier problema que se presente en tu día a día. Además del Dashboard, en la barra lateral podrás utilizar una serie de funcionalidades que te ayudarán a ordenar tu restaurante. Por ejemplo, los reportes que genera TumiFood van desde cotizaciones, hasta los productos más vendidos o tus mejores clientes. ¡Usa esta información para tomar las mejores decisiones para tu negocio! Por otro lado, las emisiones a SUNAT también pueden ser consultadas en el mismo sistema, como también ver tu libro electrónico de ventas. ¿Cómo funciona TumiFood en la cancha? Mira los siguientes videos y descubre lo fácil y rápido que es tomar un pedido o hacer una atención directa con nuestra plataforma. ¿Cuánto cuesta un sistema de facturación con control de inventarios especializado para restaurantes? TumiFood tiene un costo mensual de S/. 118, también existe la posibilidad de pago anual. Habla con un asesor especializado dando click aquí.
Para consultar la validez de tus comprobantes de pago, es decir, si los CPE se encuentran registrados, es necesario que tengamos acceso a Internet, ya que se efectúa a través de una herramienta web habilitada por la SUNAT. Debes ingresar los siguientes datos: El proceso finaliza cuando ingresamos el código de verificación que se muestra en una imagen determinada. Producto de este proceso, es posible garantizar la vigencia de facturas electrónicas, notas de crédito y débito, recibo por honorarios, ticket POS y ME, entre otros. Por otro lado, si cuentas con alguna plataforma de TumiSoft como TumiFactura, TumiFood, TumiPOS o TumiStylish, puedes verificar tus comprobantes de pago electrónico (CPE) directamente en nuestra página web haciendo click aquí.