Implementar la Facturación Electrónica es una inversión a futuro en tu negocio que te traerá beneficios muy a corto plazo. Es un sistema más seguro que permite ahorrar costos y tiempos en tus procesos contables para que poder lograr una mayor rentabilidad. Reducción de tiemposSe disminuyen los tiempos de entrega de las facturas y se optimiza el proceso de pago. Ahorro de costosSe reducen los costos de impresión, papelería, sellado, traslado, gestión y almacenamiento. Mayor seguridadSe reducen los errores en el proceso de generación de las facturas, se evita la falsificación de las facturas y las estafas. Permite mayor transparencia, control total sobre la documentación, monitoreo y acceso a la información en tiempo real. Mejor control tributarioCumplimiento de obligaciones tributarias. Mejor servicio al cliente y proveedores. Menor uso de papelería Ahora que conoces las ventajas de la Facturación Electrónica, es momento de implementarla en tu empresa. En TumiSoft ya hemos ayudado a más de mil empresas a facturar electrónicamente, de forma segura y rápida.
El 30 de diciembre del año 2020, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT) amplió el plazo límite para los nuevos emisores electrónicos. La Resolución de Superintendencia N° 00221-2020-Sunat describe que los contribuyentes con ingresos sean mayores a 23 UITs y menores a 75 UITs ya no tendrán como límite para la incorporación el 1 de enero de 2021, sino será el 1 de septiembre de 2021. Esta resolución del 12/2020 abarca a las empresas que generen ingresos menores a 23 UITs durante el año. Inicialmente este conglomerado de empresas debía iniciar con los comprobantes de pago electrónicos desde el 1 de julio de 2021, sin embargo ahora la nueva fecha límite es el 1 de enero de 2022. La mencionada entidad ha tomado estas medidas debido a la coyuntura económica que afronta el país. Por lo cual ha decidido que las empresas destinen sus recursos a la reactivación de sus organizaciones. Fuente: SUNAT En TumiSoft ya hemos ayudado a más de mil empresas a facturar electrónicamente, de forma segura y rápida. Confía tu información financiera en una empresa seria y comprometida contigo. Click aquí para hablar con un asesor de ventas.
Hoy queremos compartir con ustedes sobre la Contabilidad de Costos y cómo podemos aplicarla a los negocios para hacerlos más rentables y eficientes. Según William Jiménez Lemus, autor del libro Contabilidad de Costos, este concepto se refiere a “cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio”. Costos Desembolsos causados en el proceso de fabricación o por la prestación de un servicio. Por ejemplo, sueldos de los operarios de la planta de producción, materias primas, mantenimiento de las máquinas y servicios públicos. GastosSon los pagos causados por la administración general del negocio. Por ejemplo, salarios del personal administrativo, arrendamiento de oficinas, servicios públicos y capacitaciones. Objetivos de tener una contabilidad de costos Tener claro los costos y gastos de tu empresa, como también cuánto debes invertir para mantener inventarios, desarrollar nuevos productos o mejorar los actuales es fundamental para un negocio que quiera crecer. La contabilidad de costos te ayudará a tener un crecimiento ordenado y seguro financieramente.
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria viene promoviendo la modernización de los procesos de las empresas en el marco tributario con la facturación electrónica como primera medida. Por ello, hay dos intermediarios autorizados por el organismo público que están facilitando la emisión y validación de comprobantes de pago electrónicos: el Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y el Operador de Servicios Electrónicos (OSE). En la siguiente nota veremos las principales diferencias entre un PSE y un OSE. Operador de Servicios Electrónicos (OSE) Valida y autoriza los comprobantes electrónicos Agiliza el proceso de facturación, mejora el servicio de respuesta y optimiza recursos. Si incumplen obligaciones, pagarán una multa de hasta 25 UIT o 3 años de retiro de registro. Actualmente existen 14 operadores autorizados Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) Facilita la emisión de comprobantes electrónicos. Resguarda la información, brinda soporte técnico y atención al cliente. Si incumplen obligaciones, son retirados del registro. Actualmente existen 107 proveedores autorizados. Si necesitas soporte sobre facturación electrónica, en TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios.
Por medio de la Resolución N155, publicada en el año 2017, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT) estableció las características de los contribuyentes que están obligados a emitir Comprobantes Electrónicos desde cualquier sistema, ya sea desde el SEE-SOL, SEE-SDC, SEE-OSE o el SEE-Facturador SUNAT. Es importante que todos los contribuyentes estén al tanto de esta disposición, ya que omitir esta obligación conlleva consecuencias, incluyendo multas para el negocio. Además, los comprobantes emitidos de forma no electrónica no tienen valor legal para deducir gastos y créditos fiscales. En caso de que la SUNAT determine que tu negocio debe comenzar a emitir comprobantes electrónicos y aún no lo has implementado, estarías incurriendo en una falta al utilizar una modalidad de emisión no autorizada. ¿Cuál es la multa? Si incurres por primera vez en esta falta, la sanción equivale al 50% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT). Si vuelves a incurrir en la misma falta, se procederá al cierre del local. Si necesitas apoyo en cuanto a facturación electrónica, en TumiSoft hemos brindado ayuda a numerosas empresas para digitalizar su facturación y automatizar diversos procesos de sus negocios.
La facturación electrónica es utilizada por más empresas en el Perú día a día. Sin embargo, hay personas que aún tienen dudas sobre lo beneficiosa que puede llegar a ser para sus negocios, Por este motivo, el día de hoy vamos a romper cuatro mitos comunes sobre la Facturación Electrónica. Mito #1 Facturar electrónicamente es más caro. FALSOAl ser un proceso electrónico, se simplifica y se acelera el proceso ahorrando en impresión, envío, almacenaje y gestión. Mito #2Las facturas electrónicas deben imprimirse por seguridad. FALSOUn Proveedor de Servicios Electrónicos debidamente registrado en SUNAT puede enviar automáticamente los comprobantes al cliente y a la SUNAT. Además, se guardan y almacenan para gestionarlos desde cualquier lugar. Mito #3Las facturas electrónicas ponen en riesgo la información de la empresa. FALSOLos proveedores autorizados como TumiSoft cumplen con altísimos estándares de seguridad para mantener la integridad de su documentación y de su envío a destinatarios. Además, TumiSoft tiene el certificado de calidad ISO 27001 sobre seguridad y confidencialidad de datos. Mito #4Las facturas electrónicas tienen menos validez. FALSOTienen exactamente la misma validez que las facturas en papel. Es más, SUNAT está impulsando y regulando para que este 2021 toda la facturación que se haga en Perú se emita de forma electrónica. Si necesitas soporte sobre facturación electrónica, en TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios.
¿Por qué cambiarme a facturación electrónica si me va bien con la facturación tradicional? Esta puede ser una pregunta que pase por tu mente si acabas de empezar un emprendimiento o ya cuentas con un negocio de algunos años. En esta nota veremos algunas de las diferencias que existen entre la Facturación Tradicional (emitida en papel) y la Facturación Electrónica (emitida por medios digitales). Facturación Electrónica Por cada 12 000 comprobantes electrónicos, se evita la tala de 57 árboles y se ahorra 180 000 litros de agua. Cuesta entre 0.0002 y 1 centavo cada factura electrónica emitida. El envío y la recepción a SUNAT está garantizada por Proveedores de Servicios Electrónicos como TumiSoft. Se emiten en segundos y se firman electrónicamente. Además, se pueden enviar por correo. Se almacena de forma digital en la nube y es de fácil acceso para consultarla. Facturación Tradicional Dependiendo de la cantidad que se realice, cada una puede costar entre 25 y 30 centavos de sol. Puede ser manipulada, pérdida o copiada por terceros. Tiene que ser impresa y remitida por un mensajero a SUNAT. Ocupa espacio de almacenamiento en los locales o almacenes. ¿Aún tienes dudas sobre los beneficios de la facturación electrónica? Te invitamos a que hables con un asesor de servicios de forma 100% gratuita para que puedas descubrir tu mismo el beneficio tangible que tendrá en tu negocio. Dale click Aquí ¿Quieres seguir leyendo sobre Facturación Electrónica? Te recomendamos estas notas Estos son los requisitos para empezar a Facturar Electrónicamente
Según SUNAT, toda empresa que de inicio sus labores después del 1ro de enero del 2018, deberá contar con un sistema de facturación electrónica. Adicional a esta norma, existen otras condiciones que determinan cuando la empresa tiene que emitir sus comprobantes de pago electrónicos. ¿Cuáles son los requisitos para facturar así? Requisitos exigidos por la SUNAT para realizar la facturación electrónica Tener el RUC activoEl RUC es el Registro Único de Contribuyente de Perú donde se encuentran almacenados los datos de los sujetos inscritos en actividades económicas. Todas aquellas personas que estén domiciliadas en el Perú y que realicen cualquier actividad económica que lo obliguen a pagar tributos deben estar debidamente registradas en el RUC. Para poder realizar los trámites para el cambio a facturación electrónica debe estar activo en el RUC, sea persona natural o jurídica. Tener un domicilio fiscal Para migrar de sistema y poder emitir facturas electrónicas, las personas naturales o jurídicas deben haber confirmado su domicilio y tener las declaraciones tributarias al día. ¿Que debo tener en cuenta antes de implementar un sistema de facturación electrónica? Tu empresa debe tener equipos básicos como un celular, tablet o PC en el punto de venta para poder emitir facturas electrónicas. En el caso de las impresoras y lectores de códigos de barras, se puede optar por dispositivos inalámbricos portátiles de bajo costo y que no requieren mantenimiento. Puedes encontrar todo el hardware necesario para implementar la facturación electrónica en tu tienda dando click aquí. ¿Proveedores de Facturación Electrónica? La información financiera de tu empresa es muy delicada, por eso debes optar por un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) acreditado por SUNAT. También, es indispensable que cuente con el certificado de calidad ISO 27001; requisito establecido por SUNAT para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información. En TumiSoft tenemos todo un equipo de experimentados desarrolladores que han creado sólidos softwares empresariales que te ayudarán a gestionar tu empresa. No confíes tus temas financieros a empresas que no tengan las certificaciones correspondientes, así sus precios estén por debajo del mercado. Infórmate bien de los requisitos para facturar electrónicamente. Si necesitas soporte sobre facturación electrónica, en TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios.
Vender por medio de un punto de venta móvil tiene muchas ventajas para una PYME en crecimiento, veamos algunas características de estos dispositivos: Vende en PC o celular El sistema de venta POS puede utilizarse desde celular, PC, laptop o tablet. Aprender a usarlo demora minutos ya que son sistemas especialmente diseñados para ser intuitivos por el usuario. No se necesita ser un experto para vender con un POS, basta con una breve capacitación. Ahorra en equipos y optimiza tu espacioSi tus locales son pequeños, no querrás perder espacio con papelería o separando espacio en almacenaje. Lo más conveniente es utilizar facturación electrónica. Esta es una forma de facturar que SUNAT está implementando en diversos negocios. Con el paso del tiempo será obligatoria para todos. Útil en casos de emergenciaExisten muchas veces circunstancias ajenas a tu negocio que no puedes controlar, como por ejemplo se puede ir la luz, cortar la señal de wifi o incluso malograr el computador, frente a estas situaciones es frustrante detener las ventas, para ello, el POS es perfecto ya que guarda la información de compra hasta que se establezca la red y pueda mandar los documentos a SUNAT. Si necesitas soporte sobre facturación electrónica, en TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y automatizar muchos procesos de sus negocios. ¡Habla con un asesor especializado! Dale click Aquí ¡Sigue leyendo! Notas recomendadas de la semana: 4 Trucos para mejorar tu atención al cliente en pandemia TumiPOS: Manejo eficiente y rápido de inventarios
Si necesitas anular una factura usando una nota de crédito digital, te explicaremos aquí como hacerlo desde el portal de SUNAT o un sistema de facturación electrónica. Una nota de crédito es un documento legal que acredita anulaciones, descuentos, devoluciones, bonificaciones y disminuciones de valor en una boleta o factura ya emitida. Ahora veamos 2 formas de emitir notas de crédito para tu negocio: Forma 1: Emitir una nota de crédito desde SUNAT Forma 2: Con una aplicación especializada de TumiSoft Forma 1: Emitir una nota de crédito desde SUNAT El portal de operaciones en línea de SUNAT permite emitir notas de crédito de manera gratuita. Debes contar con estos datos para de ingresar al portal de la SUNAT: Usuario, clave SOLy el RUC del cliente. Una vez dentro del la página de la SUNAT Paso 1: Ingresa al portal de SUNAT Paso 2: Selecciona la opción nota de crédito Paso 3: Indica el tipo, motivo y número factura Paso 4: Emite el documento correspondiente ¡Listo! Forma 2: Con el una aplicación especializada de TumiSoft ¿Tienes un negocio y te gustaría recibir asesoría personalizada? En TumiSoft ya hemos ayudado a cientos de empresas a digitalizar su facturación y, de paso, automatizar muchos procesos de sus negocios. ¡Habla con un asesor especializado! Dale click Aquí También te puede interesar ¿Cómo Anular una Factura Electrónica desde el portal de SUNAT? ¿Eres emprendedor? Empieza a equipar tu negocio, entérate como en la siguiente nota Hardware & Software: ¿Cómo elegir equipos para tu punto de venta?