En el mundo empresarial, la optimización de procesos y la adaptación a los cambios tecnológicos son fundamentales para mantenerse competitivos. En esta línea, la implementación de la Guía de Remisión Electrónica se presenta como un requisito ineludible para las empresas en el Perú. La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) ha establecido que aquellas compañías que no cuenten con esta herramienta a partir del 1 de julio serán sujetas a sanciones. En este artículo, abordaremos los detalles de esta nueva obligación y brindaremos información clave para ayudar a las empresas a cumplir con este requisito y evitar posibles sanciones. ¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica? La Guía de Remisión Electrónica es un documento que se utiliza para el traslado de bienes, tanto dentro del territorio nacional como en operaciones de exportación. Esta herramienta tiene como objetivo facilitar y agilizar los procesos logísticos, reducir la burocracia y fortalecer el control tributario. Al implementar la Guía de Remisión Electrónica, las empresas pueden realizar el traslado de sus productos de manera más eficiente y cumplir con los requisitos legales vigentes. Beneficios de la Implementación de la Guía de Remisión Electrónica La adopción de la Guía de Remisión Electrónica conlleva diversos beneficios para las empresas. A continuación, destacaremos algunos de los más relevantes: 1. Automatización de procesos La implementación de la Guía de Remisión Electrónica permite automatizar el proceso de generación y emisión de los documentos necesarios para el traslado de bienes. Esto reduce significativamente el tiempo y los recursos destinados a la gestión manual de la documentación, optimizando la eficiencia operativa de las empresas. 2. Reducción de costos Al eliminar el uso de documentos físicos y migrar hacia una modalidad electrónica, las empresas pueden ahorrar en costos asociados a la impresión, almacenamiento y distribución de las guías de remisión tradicionales. Además, se minimizan los riesgos de pérdida o extravío de la documentación física. 3. Mayor seguridad y control La Guía de Remisión Electrónica ofrece un mayor nivel de seguridad y control en comparación con las guías de remisión en papel. Los datos electrónicos son almacenados y respaldados en servidores seguros, lo que evita la pérdida o alteración de la información. Además, se implementan mecanismos de validación y firma digital para garantizar la autenticidad de los documentos. 4. Cumplimiento de la normativa tributaria La implementación de la Guía de Remisión Electrónica es un requisito establecido por la SUNAT, por lo que su cumplimiento es fundamental para evitar sanciones y mantener el buen cumplimiento tributario. Al adoptar esta herramienta, las empresas se aseguran de cumplir con los estándares y regulaciones establecidos por la autoridad fiscal. ¿Cómo implementar la Guía de Remisión Electrónica? La implementación de la Guía de Remisión Electrónica requiere de una serie de pasos y consideraciones importantes. A continuación, presentamos una guía práctica para ayudar a las empresas en este proceso: 1. Evaluación de la solución tecnológica El primer paso consiste en evaluar las diferentes opciones de soluciones tecnológicas disponibles en el mercado para la emisión de la Guía de Remisión Electrónica. Es importante seleccionar una solución que se ajuste a las necesidades específicas de la empresa y cumpla con los requisitos establecidos por la SUNAT. 2. Implementación del software Una vez seleccionada la solución tecnológica, se procede a la implementación del software necesario para la emisión de la Guía de Remisión Electrónica. Es importante capacitar al personal encargado de utilizar esta herramienta y garantizar que se cumplan los estándares de seguridad establecidos. 3. Registro en el sistema de la SUNAT La siguiente etapa implica el registro en el sistema de la SUNAT como emisor de la Guía de Remisión Electrónica. Se deben seguir los procedimientos establecidos por la autoridad tributaria y proporcionar la información requerida para completar el registro. 4. Emisión de la Guía de Remisión Electrónica Una vez completados los pasos anteriores, las empresas pueden comenzar a emitir la Guía de Remisión Electrónica. Es importante seguir las pautas y los formatos establecidos por la SUNAT para garantizar la validez y la integridad de los documentos emitidos. Conclusiones La implementación de la Guía de Remisión Electrónica se ha convertido en una obligación para las empresas en el Perú. Además de evitar posibles sanciones, esta herramienta ofrece beneficios significativos, como la automatización de procesos, la reducción de costos y el cumplimiento de la normativa tributaria. Para asegurar una implementación exitosa, es fundamental evaluar las soluciones tecnológicas disponibles, implementar el software adecuado y seguir los procedimientos establecidos por la SUNAT. La adaptación a los cambios tecnológicos es clave para el crecimiento y la competitividad empresarial. ¡No esperes más y comienza a implementar la Guía de Remisión Electrónica en tu empresa hoy mismo!
Introducción En el marco de la modernización y digitalización de los procesos administrativos en Perú, el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) SOL se ha establecido como la plataforma oficial para emitir facturas electrónicas. En este artículo, te brindaremos toda la información necesaria para que puedas utilizar el SEE SOL y emitir tus facturas electrónicas de manera rápida, segura y cumpliendo con las regulaciones establecidas por la SUNAT. ¿Qué es el SEE SOL? El SEE SOL es un sistema desarrollado por la SUNAT que permite a las empresas y contribuyentes emitir facturas electrónicas válidas desde el punto de vista tributario. Esta plataforma garantiza la autenticidad, integridad y validez de las facturas electrónicas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales establecidos por la SUNAT. Beneficios de utilizar el SEE SOL 1. Cumplimiento normativo El SEE SOL cumple con todas las regulaciones y disposiciones legales emitidas por la SUNAT para la emisión de facturas electrónicas en Perú. Al utilizar esta plataforma, tu empresa estará cumpliendo con todas las obligaciones tributarias y evitando posibles sanciones o multas. 2. Proceso de emisión sencillo El SEE SOL ofrece una interfaz intuitiva y amigable que facilita el proceso de emisión de facturas electrónicas. Podrás ingresar los datos del emisor y receptor, descripción de los productos o servicios, aplicar impuestos y generar la factura electrónica de forma rápida y eficiente. 3. Seguridad y validación de documentos El SEE SOL garantiza la seguridad y validez de las facturas electrónicas emitidas. Utiliza tecnologías de firma digital y certificados electrónicos para proteger la integridad de los documentos y asegurar su autenticidad. Esto brinda confianza tanto a emisores como a receptores de las facturas electrónicas. 4. Registro y almacenamiento centralizado Todas las facturas electrónicas emitidas a través del SEE SOL se registran y almacenan de manera centralizada en la plataforma. Esto facilita el acceso y búsqueda de las facturas emitidas, evitando la pérdida de documentos y simplificando la gestión administrativa. 5. Integración con sistemas contables El SEE SOL permite la integración con sistemas contables, lo que simplifica la conciliación y el registro de las operaciones financieras. Podrás exportar tus facturas electrónicas en formatos compatibles con tu software contable, agilizando la gestión contable y evitando la duplicidad de información. ¿Cómo emitir facturas electrónicas con el SEE SOL? Para emitir facturas electrónicas utilizando el SEE SOL, sigue los siguientes pasos: Utilizando el SEE SOL para emitir tus facturas electrónicas, estarás aprovechando una herramienta confiable y segura que te permitirá cumplir con las regulaciones tributarias y simplificar tus procesos administrativos. No esperes más, únete al sistema de emisión electrónica SEE SOL y disfruta de los beneficios de la facturación electrónica en Perú.
Si eres un contribuyente en Perú, es probable que hayas experimentado problemas con la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) en algún momento. Las multas y sanciones son una preocupación común para muchas personas y empresas que intentan cumplir con sus obligaciones fiscales. En este artículo, queremos ayudarte a resolver cualquier problema relacionado con multas de la SUNAT, brindándote información valiosa y consejos prácticos. Entendiendo las multas de la SUNAT La SUNAT tiene la responsabilidad de supervisar y administrar el sistema tributario en Perú. Su objetivo principal es asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y combatir la evasión tributaria. Sin embargo, esto implica que aquellos que no cumplen con las normas pueden enfrentar multas y sanciones. Las multas de la SUNAT pueden surgir por diversas razones, como errores en la presentación de declaraciones, omisión de información relevante, incumplimiento de plazos establecidos, entre otros. Es fundamental comprender las regulaciones tributarias y mantenerse al día con los cambios legislativos para evitar problemas y sanciones innecesarias. ¿Qué hacer en caso de multas? Si has recibido una multa de la SUNAT, es importante tomar medidas rápidas y adecuadas para resolver la situación. Aquí te presentamos algunos pasos clave que puedes seguir: Consejos para evitar multas futuras Además de resolver problemas actuales con la SUNAT, es importante tomar medidas para evitar multas en el futuro. Aquí te ofrecemos algunos consejos útiles: Conclusión Si has enfrentado problemas de multas con la SUNAT, es fundamental tomar medidas para resolverlos de manera efectiva y evitar multas futuras. La comprensión de las regulaciones tributarias y el seguimiento de buenas prácticas fiscales te ayudarán a mantener una relación saludable con la SUNAT y evitar sanciones innecesarias. Recuerda que, en caso de multas, es importante analizar cuidadosamente la notificación, recopilar la documentación necesaria y buscar asesoramiento profesional. Además, toma medidas para evitar multas futuras, como mantener registros precisos y estar al tanto de los cambios legislativos.
Encuentra el código que la plataforma de SUNAT te está enviando y resuélvelo con ayuda de la siguiente tabla. Para encontrar tu código, navegando desde Google Chrome presiona en tu teclado CTRL + F y digita el código. CÓDIGO DESCRIPCIÓN env:Server Internal Error (from server) soap:Server 100 100 soap:Server soap-env:Client.0132 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo grabar escribir en el archivo zip) 132 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo grabar escribir en el archivo zip) soap-env:Client.0109 El sistema no puede responder su solicitud. (El servicio de autenticación no está disponible) 109 El sistema no puede responder su solicitud. (El servicio de autenticación no está disponible) soap-env:Client.0402 La numeracion o nombre del documento ya ha sido enviado anteriormente 402 La numeracion o nombre del documento ya ha sido enviado anteriormente soap-env:Client.0200 No se pudo procesar su solicitud. (Ocurrio un error en el batch) 133 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo grabar la entrada del log) 154 El RUC del archivo no corresponde al RUC del usuario o el proveedor no esta autorizado a enviar comprobantes del contribuyente 200 No se pudo procesar su solicitud. (Ocurrio un error en el batch) 100 El sistema no puede responder su solicitud. Intente nuevamente o comuníquese con su Administrador 101 El encabezado de seguridad es incorrecto 102 Usuario o contraseña incorrectos 103 El Usuario ingresado no existe 104 La Clave ingresada es incorrecta 105 El Usuario no está activo 106 El Usuario no es válido 109 El sistema no puede responder su solicitud. (El servicio de autenticación no está disponible) 110 No se pudo obtener la informacion del tipo de usuario 111 No tiene el perfil para enviar comprobantes electronicos 112 El usuario debe ser secundario 113 El usuario no esta afiliado a Factura Electronica 125 No se pudo obtener la constancia 126 El ticket no le pertenece al usuario 127 El ticket no existe 130 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo obtener el ticket de proceso) 131 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo grabar el archivo en el directorio) 132 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo grabar escribir en el archivo zip) 133 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo grabar la entrada del log) 134 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo grabar en el storage) 135 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo encolar el pedido) 136 El sistema no puede responder su solicitud. (No se pudo recibir una respuesta del batch) 137 El sistema no puede responder su solicitud. (Se obtuvo una respuesta nula) 138 El sistema no puede responder su solicitud. (Error en Base de Datos) 151 El nombre del archivo ZIP es incorrecto 152 No se puede enviar por este método un archivo de resumen 153 No se puede enviar por este método un archivo por lotes 154 El RUC del archivo no corresponde al RUC del usuario o el proveedor no esta autorizado a enviar comprobantes del contribuyente 155 El archivo ZIP esta vacio 156 El archivo ZIP esta corrupto 157 El archivo ZIP no contiene comprobantes 158 El archivo ZIP contiene demasiados comprobantes para este tipo de envío 159 El nombre del archivo XML es incorrecto 160 El archivo XML esta vacio 161 El nombre del archivo XML no coincide con el nombre del archivo ZIP 200 No se pudo procesar su solicitud. (Ocurrio un error en el batch) 201 No se pudo procesar su solicitud. (Llego un requerimiento nulo al batch) 202 No se pudo procesar su solicitud. (No llego información del archivo ZIP) 203 No se pudo procesar su solicitud. (No se encontro archivos en la informacion del archivo ZIP) 204 No se pudo procesar su solicitud. (Este tipo de requerimiento solo acepta 1 archivo) 250 No se pudo procesar su solicitud. (Ocurrio un error desconocido al hacer unzip) 251 No se pudo procesar su solicitud. (No se pudo crear un directorio para el unzip) 252 No se pudo procesar su solicitud. (No se encontro archivos dentro del zip) 253 No se pudo procesar su solicitud. (No se pudo comprimir la constancia) 300 No se encontró la raíz documento xml 301 Elemento raiz del xml no esta definido 302 Codigo del tipo de comprobante no registrado 303 No existe el directorio de schemas 304 No existe el archivo de schema 305 El sistema no puede procesar el archivo xml 306 No se puede leer (parsear) el archivo XML 307 No se pudo recuperar la constancia 400 No tiene permiso para enviar casos de pruebas 401 El caso de prueba no existe 402 La numeracion o nombre del documento ya ha sido enviado anteriormente 403 El documento afectado por la nota no existe 404 El documento afectado por la nota se encuentra rechazado 1001 ID – El dato SERIE-CORRELATIVO no cumple con el formato de acuerdo al tipo de comprobante 1002 El XML no contiene informacion en el tag ID 1003 InvoiceTypeCode – El valor del tipo de documento es invalido o no coincide con el nombre del archivo 1004 El XML no contiene el tag o no existe informacion de InvoiceTypeCode 1005 CustomerAssignedAccountID – El dato ingresado no cumple con el estandar 1006 El XML no contiene el tag o no existe informacion de CustomerAssignedAccountID del emisor del documento 1007 El dato ingresado no cumple con el estandar 1008 El XML no contiene el tag o no existe informacion en tipo de documento del emisor. 1009 IssueDate – El dato ingresado no cumple con el patron YYYY-MM-DD 1010 El XML no contiene el tag IssueDate 1011 IssueDate- El dato ingresado no es valido 1012 ID – El dato ingresado no cumple con el patron SERIE-CORRELATIVO 1013 El XML no contiene informacion en el tag ID 1014 CustomerAssignedAccountID – El dato ingresado no cumple con el estandar 1015 El XML no contiene el tag o no existe informacion de CustomerAssignedAccountID del emisor
¡Te contamos algunos datos para tener en cuenta sobre el Certificado Digital Tributario! ¿Qué es el Certificado Digital Tributario (CDT)? Es una credencial electrónica que garantiza la identidad del contribuyente en la emisión de comprobantes de pago electrónico desde los siguientes sistemas de emisión: ¿Tiene algún costo? No, el Certificado Digital Tributario (CDT) es totalmente gratuito, la SUNAT asume el total del costo de emisión con el objetivo de facilitar al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. ¿Cómo obtengo el Certificado Digital Tributario (CDT)? Ingresando a sunat.gob.pe > Operaciones en Línea > Mis Trámites y Consultas > Selecciona la pestaña empresa y accede a “Solicitar Certificado Digital Tributario” . Recuerda que el Certificado Digital Tributario (CDT) tiene una vigencia de solo 3 años. Requisitos Mínimos para descargar del Certificado Digital Tributario La SUNAT recomienda: Conexión de internet estable, no tener instalado ciertos programas para congelar sistemas operativos (Deep Frezee, Reboot Restore RX, Steadier, State y otros) y no se recomienda usar Internet Explorer, se sugiere usar Google Chrome.¿Te interesan los temas de SUNAT y Facturación Electrónica? Te recomendamos esta nota del TumiBlog: ¿CPE? ¿PSE? ¿POS? Términos que todo emprendedor debe conocer.
Si estás a puertas de iniciar las operaciones de tu negocio en el extranjero, saber el tipo de cambio contable te facilitará la vida. Además, es necesario para poder tributar de manera correcta de acuerdo con las disposiciones de los organismos fiscales del país. ¿Cuál es el tipo de cambio contable? Es la relación entre el valor de una divisa (moneda extranjera) y otra, es decir, nos indica cuántas monedas de una divisa se necesitan para obtener una unidad de otra. Su valor obedece a la oferta y demanda de cada moneda, como parte del mercado de divisas. No obstante, existen contextos donde el Banco Central de un país determina un tipo de cambio -interviniendo en el mercado- con el objetivo de impulsar su economía local. ¿Cómo se calcula? Para tu cierre contable siempre debes utilizar el dispuesto por la SBS y publicado en su portal con información actualizada. Puedes entrar aquí sbs.gob.pe Recuerda que tienes que dominar el tipo de cambio contable para el comercio internacional y también para efectos tributarios ya que también aplica al IGV.
Normalmente tu cierre contable debe coincidir con el año natural. Sin embargo, por circunstancia de algunas empresas sus cierres contables pueden ser diferentes al año natural. Sin importar la fecha de cierre, lo que la norma indica es que no puede existir un periodo contable superior a los 12 meses. Cuestiones preliminares Comprobar la cuenta de caja. Esta cuenta nunca debería tener un saldo negativo. Comprobar que los saldos contables de los bancos cuadran con los extractos a fecha de cierre. Comprobar que todos los gastos están en el debe y todos los ingresos en el haber. Comprobar que se han realizado todas las amortizaciones mensuales y el inventario cuadra con la contabilidad. Comprobar que los saldos auxiliares de clientes y deudores pendientes de cobro cuadran con los importes de las cuentas de balance. Comprobar que los saldos auxiliares de proveedores y acreedores pendientes de pago cuadran con los importes de las cuentas de balance. He de asegurarnos que tenemos las existencias contabilizadas correctamente según su inventario físico. Comprobar las periodizaciones y asegurarnos que no hay ninguna periodización antigua que deba llevarse a gasto. Comprobar las cuentas de provisiones. He de asegurarnos que los leasings están correctamente contabilizados y se ha distribuido correctamente la deuda a largo plazo y la deuda a corto. Llegados a este punto estamos en disposición de proceder a la determinación del resultado contable antes de imputar el Impuesto de Sociedades. Fuente: bsalasb En TumiSoft, aparte de soluciones de facturación electrónica, también brindamos software de inventario, reportes y contabilidad que te ayudarán muchísimo cuando te toque hacer el cierre contable de tu empresa. Te invitamos a asesorarte con un especialista dando click aquí.
El 30 de diciembre del año 2020, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT) amplió el plazo límite para los nuevos emisores electrónicos. La Resolución de Superintendencia N° 00221-2020-Sunat describe que los contribuyentes con ingresos sean mayores a 23 UITs y menores a 75 UITs ya no tendrán como límite para la incorporación el 1 de enero de 2021, sino será el 1 de septiembre de 2021. Esta resolución del 12/2020 abarca a las empresas que generen ingresos menores a 23 UITs durante el año. Inicialmente este conglomerado de empresas debía iniciar con los comprobantes de pago electrónicos desde el 1 de julio de 2021, sin embargo ahora la nueva fecha límite es el 1 de enero de 2022. La mencionada entidad ha tomado estas medidas debido a la coyuntura económica que afronta el país. Por lo cual ha decidido que las empresas destinen sus recursos a la reactivación de sus organizaciones. Fuente: SUNAT En TumiSoft ya hemos ayudado a más de mil empresas a facturar electrónicamente, de forma segura y rápida. Confía tu información financiera en una empresa seria y comprometida contigo. Click aquí para hablar con un asesor de ventas.
Hoy por hoy, vender y comprar por Internet es el pan de cada día. Sin embargo, muchas empresas no saben las obligaciones tributarias que tienen al realizar transacciones online. En este artículo vamos a esclarecer un poco de lo que deberías estar realizando si ya cuentas con una tienda online. Si realizas venta de productos o servicios a través de medios electrónicos, internet, redes sociales, teléfono, entre otros, te encuentras obligado a: Indicaciones para tributar adecuadamente En el momento que solicites tu inscripción en el RUC, deberás escoger el régimen tributario a través del cual vas a declarar y pagar tus impuestos. Existen 4 tipos de regímenes al que te puedes acoger, dependiendo de la actividad y del nivel de ingresos que tengas al mes: Nuevo Régimen Único Simplificado, Régimen Especial de Renta, Régimen MYPE Tributario, Régimen General. Impuestos atrasados En el caso que recién te enteres de tus obligaciones tributarias y ya lleves varios meses vendiendo por Internet, debes presentar las declaraciones por cada mes, informando los ingresos que has obtenido y pagando los impuestos correspondientes. De no haber realizado operaciones gravadas en algún mes, estas exceptuado de presentar la declaración jurada mensual por dicho periodo, de acuerdo con lo establecido en la Resolución de Superintendencia N.º 272 -2016/SUNAT. Si no declaras tus ingresos y no pagas tus impuestos puedes ser sujeto de sanciones; sin embargo, si regularizas de manera voluntaria puedes acceder al régimen de gradualidad establecido en las leyes pertinentes. Fuente: SUNAT Sigue leyendo el TumiBlog: ¿En qué le beneficia un comprobante electrónico al consumidor?
¿Te has preguntado para qué sirven esos papelitos que te dan cada vez que compras algo y terminan casi siempre en la basura? El comprobante electrónico de pago, además de ser necesarios entre la SUNAT y los negocios para fines tributarios, también son importantes para los consumidores. A continuación veremos los principales motivos: Acredita pertenencia un comprobante de pago es evidencia del pago de un bien o servicio y demuestra la titularidad del dueño. Cambios o devoluciones En caso de fallas, podemos presentar un reclamo o solicitar su cambio. Formaliza Los comprobantes reducen la informalidad empresarial y mejora la recaudación de impuestos. Deduce impuestos Algunos consumos pueden ser deducibles del impuesto a la renta anual. ¡Ya sabes! Si vas a realizar una compra grande o existe alguna posibilidad que requiera un cambio a futuro, conserva el comprobante de pago, así sea físico o virtual. Este es un consejo de TumiSoft, expertos en Facturación Electrónica.